Onboarding on kriitiline protsess igale organisatsioonile, kes toob sisse uusi töötajaid. Selle mõju ulatub kaugemale lihtsast orientatsioonist, mõjutades töötajate hoidmist, tootlikkust, kaasatust ja üksikisikute ning kogu ettevõtte üldist heaolu.
Onboardingu oluline roll
Öeldakse, et oma koha leidmine ja uues töökohas mugavalt tundmine võtab aega vahemikus
3 kuni 6 kuud.Selle kohanemisperioodi pikkust võivad mõjutada mitmed tegurid, sealhulgas varasemad kogemused, ettevõtte kultuur ja selle Onboarding.
Asjakohase ja läbimõeldud onboardingu protsessiga võib ettevõte oodata:/send out:
- Selged ootused: vaadates üle uue positsiooni vastutused ja tulemuslikkuse ootused algusest peale, väldib ettevõte hilisemat segadust.
- Paranenud kaasatus: Esimese mulje saamine selle kohta, kuidas ettevõtet juhitakse, annab hea onboarding koos hästi struktureeritud protsessiga uuele töötajale positiivse alguse ja suurema töörahulolu, mis on seotud suurema kaasatusega.
- Kiirendatud tootlikkus: selgete juhiste ja ressurssidega esimesest päevast alates jõuab uus töötaja oma tootlikkuse tippu kiiremini. Mõned uuringud näitavad isegi, et tootlikkus võib tõusta 70%!
- Tugevdatud ettevõtte kultuur, olles algusest peale selge ettevõtte missiooni, väärtuste ja kultuuri suhtes.
2 Miks tuleks vaimset tervist varakult tutvustada
Ettevõtte vaimse tervise algatuse ja kultuuri varajane tutvustamine onboardingus on ülioluline.
Häiriv arv töötajaid ei ole teadlikud oma ettevõtete vaimse tervise algatustest.
Hiljutine uuring Ühendkuningriigis näitab, et umbes kolmandik töötajatest tundub olevat teadlik sellest, mida nende juhtkond on vaimse tervise toetamiseks teinud.
Tehes oma vaimse tervise ressursid täielikult oma onboardingu osaks, aitate:
Luua toetusliku kultuuri toon
Kuigi värbamisprotsess on teie tõeline esimene mulje, on onboarding esimene mulje ettevõttes sees. On ülioluline näidata, et elate vastavalt oma suhtluses kuulutatud väärtustele ja kehtestate oma normid ja reeglid.
Tehes vaimse tervise onboardingu lahutamatuks osaks, annate oma personalile märku, et psühholoogiline heaolu on põhimõte, mitte “Nice to have” lisand.
Edendada varajast kaasamist ja ressursside kasutamist
Onboarding on aeg, mil teie uusimad töötajad on kõige tähelepanelikumad kõigi saadaolevate ressursside suhtes. Tutvustades neile selgelt saadaolevaid vaimse tervise programme ja töötubasid, on nad tõenäolisemalt kaasatud ja kasutavad neid vajaduse korral hiljem.
Vähendada ärevust ja ülekoormust uutele alustajatele
See näitab ka, et ettevõte mõistab, et stress ja ärevus on normaalsed emotsioonid, eriti uue töökoha alustamisel, ja et uutele töötajatele on selged toetusvõimalused olemas, et nad tunneksid end paremini.
Edendada avatud suhtlust ja vähendada häbimärgistamist.
Vaimse tervise varajane arutamine näitab personalile, et töökeskkonnas ei ole midagi häbiväärset. See julgustab kõiki oma väljakutsetest avatult rääkima ja kasvatab usaldust ja vastupidavust meeskonnas.
Meelitada ja hoida tippandekaid
Nagu oleme mitu korda näinud, ei ole vaimne tervis töökohal enam lisand, vaid äritegevuse kriitilise tähtsusega teema. Viimati tööjõuturule jõudnud põlvkond, Gen Z, pöörab eriti tähelepanu oma vaimsele tervisele. Tõepoolest, 2024. aasta Forbesi artikkel jagab, et 92% lõpetajatest eelistavad töökohti, kus vaimset tervist avameelselt arutatakse
.Tugev vaimse tervise kultuur annab teie ettevõttele eelise uute talentide hoidmisel ja meelitamisel.
3 Parimad tavad ja kaalutlused tehnoloogia uustulnukatele
Onboardingud ei tohiks olla kiirustatud. Need ei ole tehtud pärast päeva või isegi nädalat. Uutel töötajatel kulub palju kauem aega, et ennast täielikult onboarditud tunda.
Onboarding on kuude pikkune protsess koos regulaarsete kohtumistega.
1. Alusta juba värbamisprotsessi ajal.
Teil ei ole teist võimalust jätta head esmamuljet. Alates hetkest, mil talent teie töökuulutust näeb, hakkab ta ettevõttest arvamust kujundama. Lisades oma töökuulutustesse vaimse tervise algatused ja eelised, lisades lõigu vaimse tervise olulisuse kohta oma väärtuste ja eetika osana ning mainides seda intervjuu käigus, näitate potentsiaalsetele töötajatele, et vaimne tervis on teile oluline.
2. Looge vaimse tervise ressursside pakett
Omage spetsiaalset käsiraamatut või vähemalt sektsiooni oma onboarding käsiraamatus, mis on pühendatud vaimsele tervisele, sisaldades kõiki üksikasju paindlikkuse ja kohandamispoliitikate, rakenduste sisselogimise ja juurdepääsu, kolmanda osapoole toetuse, abiliinide ja kaaslaste programmi kohta. Ärge unustage meelde tuletada privaatsust ja konfidentsiaalsust.
3. Omage spetsiaalset onboardingu vaimse tervise jaoks
Kuigi pakett on oluline, ei ole sellest piisav. Peate kaasama oma uue töötaja kaugemale dokumendi sirvimisest, korraldades korralikke mooduleid, töötubasid ja individuaalseid kohtumisi uute töötajate esimesel 6 kuul, mis on spetsiaalselt loodud tehnoloogiatööstuse vaimse tervise probleemide, nagu läbipõlemine, stress ja ärevus, impostori sündroom, käsitlemiseks…
Tehnoloogiatööstus on tuntud selle poolest, et see on sageli
viie sektori hulgas, kus on kõige kõrgem vaimse tervise probleemide määr, ja see, isegi enne COVIDit. Esimesele tehnoloogiatööle asuvatele töötajatele on eriti kalduvus impostori sündroomile, isolatsioonile ja läbipõlemisele. Seetõttu on
vaimse tervise varajane käsitlemine hädavajalik, et võidelda häbimärgistamisega ja tutvustada tervislikke harjumusi esimesest päevast alates.
Morgane Oléron
