Kaugtöö tõus on toonud kaasa arvukalt uusi väljakutseid, eriti seoses töötajate’ vaimse tervisega.
Isolatsioon võib tekitada tunde, et ollakse kolleegidest ja organisatsioonist eraldatud, mis võib viia üksildustunde ja stressi tekkimiseni. Lisaks võib virtuaalne töökeskkond suurendada stressitaset, kuna töö- ja eraelu piirid võivad hägustuda, luues survet olla alati kättesaadav ja tööle pühendunud.
Töötajate’ vaimse tervise toetamiseks on oluline mõista konkreetseid väljakutseid, millega kaugtöötajad silmitsi seisavad. See hõlmab lahendusi, mis aitavad leevendada eraldatuse tunnet, edendada positiivseid meeskonnadünaamikaid virtuaalses keskkonnas, soodustada töö- ja eraelu tasakaalu ning kasutada tehnoloogiat vaimse tervise toetamiseks.
Viimased uuringud* on tuvastanud mitu soovitust ja meedet, mida organisatsioonid saavad rakendada, et tagada oma kaugtöötajate heaolu.
Pidev suhtlemine
Esimene põhiprintsiip on pidev suhtlemine. Kaugtöö võib töötajaid muuta organisatsioonist võõrandunuks, seega on oluline luua suhtluskanaleid, mis võimaldavad organisatsioonil ja töötajatel teavet vahetada ning avatult ja arusaadavalt suhelda. Need kanalid peaksid võimaldama kahepoolset suhtlemist, kus nii töötajad kui ka juhid saavad suhelda, küsimusi esitada ja vastuseid saada.
Näiteks võivad need hõlmata videokonverentside platvorme, sotsiaalmeedia rakendusi, intraneti saite või muid elektroonilisi suhtlusvahendeid, mis võimaldavad teavet selgelt jagada ja vastu võtta.
Toeta tootlikkust ja kaasatust
Teiseks on oluline toetada töötajate tootlikkust ja kaasatust. Kuigi kaugtöö
võib suurendada individuaalset tootlikkust, võib see samal ajal vähendada meeskonna tõhusust.
Seetõttu peavad juhid mõistma ja aktsepteerima võimalikke tootlikkuse langusi ning pakkuma struktureeritud mehhanisme, mis soodustavad meeskonnatööd ja teadmiste jagamist.
Lisaks võib kolleegide tugi avalduda mitteametlikes töökohasuhetes, mis näitab, et kaugtöötajad võivad vajada aega või tegevusi, mis toetavad mitteametlikku, töövälist suhtlemist kolleegidega.
Töö- ja eraelu tasakaalu paradoksi juhtimine
Kolmandaks on oluline juhtida kaugtöö ja eraelu tasakaalu paradoksi. Kaugtöö võib pakkuda paindlikkust, kuid see võib ka pikendada tööaega ja hägustada töö- ja eraelu piire.
Seetõttu peavad organisatsioonid lubama töötajatel kohandada oma töögraafikuid vastavalt isiklikele kohustustele ja julgustama neid tegema regulaarseid pause. Kaugtöötajad võivad vajada abi piiride seadmisel, et tagada töö- ja eraelu tasakaal.
Hoidke strateegilisi eesmärke silme ees
Organisatsioonid ei tohiks kaotada silmist oma strateegilisi eesmärke. Erinevatel põhjustel võivad juhtide tähelepanu hajuda, kuid oluline on jätkata oluliste strateegiliste eesmärkide poole liikumist ja kasutada kaugtöö võimalusi nende saavutamiseks.
Oluline on selgelt edastada organisatsiooni kõrgeim eesmärk.
Miks me teeme seda, mida me teeme, ja miks see on oluline?
Kahjuks teevad paljud töötajad oma igapäevatööd ilma selge arusaamata, miks nende töö on oluline. Juhid ja juhatajad peavad edastama organisatsiooni eesmärgi, eriti kui juhendavad kaugtöötajaid, kellel võib olla raske seda omaks võtta.
Hoolitse nende tervise eest
Kaugtöötajad vajavad ka tuge oma füüsilise tervise osas, näiteks võib pikaajaline istumine ja liikumise puudumine põhjustada terviseprobleeme.
Seetõttu on oluline pakkuda ressursse ja juhiseid, mis aitavad töötajatel säilitada aktiivset eluviisi ja luua kodus ergonoomiliselt sobiv töökeskkond. Lisaks füüsilisele tervisele on oluline keskenduda töötajate’ vaimsele heaolule.
Vaimse tervise toetamine hõlmab strateegiaid ja ressursse, mis aitavad töötajatel toime tulla
stressi,
ärevuse ja emotsionaalsete koormustega, mida kaugtöö võib kaasa tuua. Oluline on julgustada avatud arutelusid vaimse tervise teemadel ning pakkuda töötajatele teadmisi ja oskusi, mis on seotud enesehoolduse ja stressijuhtimisega.
Lisaks võivad organisatsioonid kaaluda vaimse tervise teadlikkuse suurendamist koolituste ja ressursside kaudu ning
luua tugisüsteeme, mis võimaldavad töötajatel leida kiiret abi ja tuge enne, kui vaimne pinge üle võtab või läbipõlemine tekib. Kõik need meetmed aitavad luua tervislikumat ja toetavamat töökeskkonda, kus töötajad saavad edukalt toime tulla nii füüsiliste kui ka vaimsete väljakutsetega.
Kokkuvõtteks on kaugtöö muutunud kaasaegse töökeskkonna lahutamatuks osaks, mis nõuab uusi lähenemisviise ja strateegiaid töötajate’ vaimse tervise toetamiseks.
Ainult sel viisil saame tagada, et kaugtöö on jätkusuutlik ning töötajate’ heaolu ja tootlikkus püsivad kõrgel tasemel. Uuringute läbiviimine oma organisatsioonis võimaldab paremini mõista väljakutseid, millega ettevõtte kaugtöötajad silmitsi seisavad, ja leida tõhusaid lahendusi nende probleemide lahendamiseks. Tasub uurida, kuidas töötajad end tunnevad ja mida nad peavad tegema, et oma parimal moel esineda ja samal ajal end hästi tunda.
—-
Selle loo kirjutas Siffi psühholoog ja vaimse tervise meeskonna liige, Anastassia Murašina
Viited:
George, T. J., Atwater, L. E., Maneethai, D., ja Madera, J. M. (2022). Kaugtöötajate tootlikkuse ja heaolu toetamine: Õppetunnid COVID-19-st. Organizational Dynamics, 51(2), 100869.
Sull, D., Sull, C., ja Bersin, J. (2020). Viis
