Mida teha, kui töötajal on vaimse tervise probleeme?

Building high impactful wellbeing culture

Vaimse tervise probleemid on paljudele meist elus kogenud ja need mõjutavad tõenäoliselt meid nii professionaalselt kui ka isiklikult. Seetõttu on juhtidele ülioluline teada, kuidas reageerida töötajate avameelsele suhtumisele oma vaimse tervise probleemidesse.

Nagu enamik asju elus, on parem olla ette valmistatud kui üllatusena tabatud. Eriti töökeskkonnas, kus vaimse tervise probleemid võivad ootamatult viia töötajate puudumiseni.

Selles artiklis uurime, kuidas navigeerida selle tundliku teema ümber ja 5 prioriteeti juhtidele, kui töötaja avaldab vaimse tervise probleeme.

1. Proaktiivsuse tähtsus

Vaimne tervis ja heaolu tööl on vältimatu teema, millel on tohutu mõju ettevõtte tootlikkusele ja võimele uuendada ning säilitada talente. Maailma Terviseorganisatsiooni andmetel elab 15% tööealistest täiskasvanutest vaimse häirega (sealhulgas, kuid mitte ainult, ärevus, depressioon jne). Kergemad probleemid on palju levinumad ja võivad põhjustada keerulisemaid juhtumeid, kui neid ei käsitleta varakult nõuetekohaselt.

Terve töökultuuri ja keskkonna hoidmine on võtmetähtsusega ettevõtte jaoks, kes soovib kasvada ja õitseda. See ei tähenda vaimse tervise probleemide likvideerimist, vaid valmisolekut olukorraks, kus keegi esitab vaimse tervise probleemide ja teab, kuidas nende vajadustele parimal viisil vastata.

Esimene asi, mida soovite veenduda, on see, et teie juhtkond on teadlik ja koolitatud käitumise muutuste ja käivitajate tuvastamiseks, mis võivad viia vaimse tervise probleemideni. See ei ole enam ainult empaatia küsimus; see peab olema tänapäeval põhiline juhtimisoskus. Kui keegi tuleb äkki hilja korduvalt, jätab töö vahele või näitab selget huvi puudumist, kui nad varem olid kaasatud, peab teadma, et midagi mõjutab seda käitumist.

Märkide märkamist ei piisa. Kuigi COVID pandeemia ajast alates on vaimse tervise probleeme rohkem ja rohkem käsitletud, jäävad need siiski kuidagi stigmatiseerituks ja enamik inimesi on endiselt ettevaatlikud oma probleemide avameelse jagamise suhtes, eriti oma professionaalsetes ringkondades.

Nii et lähtudes punktist, soovite veenduda, et teie juhtkond on ligipääsetav ja on loonud piisavalt turvalise ruumi, et probleemide korral tunneksid teie töötajad, et nad saavad oma juhtidega ühendust võtta. See on siis, kui hakkab ilmnema psühholoogilise ohutuse tähtsus töökohal.

Üks psühholoogilise ohutuse elementidest on avatud suhtlus. Töötajatel peaks olema selged võimalused oma juhtidega ühendust võtmiseks väljaspool meeskonna koosolekuid. “Vaimse heaolu avatud ukse” poliitika olemasolu võimaldab töötajatel hõlpsasti üks-ühele kohtumisi planeerida, alustada koosolekuid isiklike sissevaadetega, küsides lihtsalt, kuidas inimesed tõeliselt tunnevad, ja juhtida eeskujuga, jagades (mitte segamini ajada liiga jagamisega) isiklikke teadmisi.

Lõpuks veenduge, et teie juhtkond teaks kõiki ressursse, mis ettevõttel juba on ja et nad julgustavad iga töötajat olemasolevaid tööriistu kasutama. Meie kogemuste kohaselt on vaimse heaolu tugivahendite kõige sügavamad kasutajad ettevõtte töötajad, kus tegevjuht ise näitab haavatavust ja juhib eeskujuga.

See töö on meeskonna pingutus ja ei sõltu ainult juhist või personaliosakonnast.

2. Kuidas reageerite, on oluline

Pole kunagi lihtne kuulda kellegi probleeme, eriti töökohal. Kuidas juht reageerib, kui töötaja esimest korda läheneb, võib usaldust luua või murda. Seetõttu on koolitus hädavajalik.

Kui teate, mida teha, peaks töötaja, kes tuleb teiega oma vaimse tervise probleemiga rääkima, tundma end palju vähem stressis ja palju rohkem kontrolli all.

Esiteks on oluline näidata kuut asja:

  • olla tänulik nende usalduse eest, näitab, et olete loonud töökeskkonna, mis soodustab usaldust ja avatud suhtlust!
  • hoida järjekindlat käitumist—ehk siis ärge muutuge liiga sõbralikuks ega külmaks.
  • näidata mõistmist, normaliseerides olukorda, et kinnitada, et vaimsest tervisest rääkimine on täiesti okei.
  • näidata aktiivset kuulamist—kuula mõistmiseks, mitte vastamiseks.
  • hoida usaldust, hoides oma vestlust privaatseks ja ilma liiga palju üksikasju või isiklikke küsimusi küsimata. Kui aga teie ettevõtte poliitika nõuab, et teavitaksite personaliosakonda, olge sellest kohe avatud.
  • veenduge, et plaanite järelkohtumise ja regulaarsed sissevaated ajutiselt.

Tegelikult tähendab ettevalmistus ka teadmist, mis on ettevõttes võimalik ja mis mitte.

3. Toetage, kuid ärge andke katteta lubadusi

Kui keegi avab end vaimse tervise probleemide osas, võib olla ahvatlev, eriti kui olete oma meeskonnaga lähedane või kohtute kellegagi, kes ilmutab ärevuse märke, lubada, et parandate kõik ära. Kuigi on hea näidata mõistmist ja pakkuda tuge, peate teadma, kui palju olete reaalselt võimeline tegema.

Parem on öelda, et teete uurimistööd või räägite HR-iga olemasolevatest ressurssidest ja annate neile vastuse (olge selge, millal) kui anda katteta lubadusi.

Mõned asjad on võimalik rakendada suhteliselt kiiresti ja lihtsalt:

  • näidata paindlikkust tööaegade osas (see muidugi sõltub teie tööstusharust)
  • korraldada rohkem sotsiaalseid tegevusi kuuluvustunde tugevdamiseks
  • luua tööalasid süvitsi tehtavaks ja sotsiaalseks tööks
  • märgata ja tunnustada rasket tööd preemiaprogrammide kaudu
  • määrata vaimse tervise esindaja
  • korraldada töötubasid ajaplaneerimise ja muude oskuste kohta, mis võiksid töötajaid toetada
  • kaasata professionaalsete kolmandate osapoolte abi. Platvormid ja rakendused, nagu Siffi, Headspace, või Meditopia pakuvad erinevat tüüpi tuge alates meditatsiooniseanssidest kuni individuaalsete hinnangute ja juurdepääsuni psühholoogidele. Mõned on avatud kõigile kasutajatele, teised aga on spetsialiseerunud HR meeskondade ja ettevõtete abistamisele ning tagavad kasutajale nii privaatsuse kui ka võtmetähtsusega näitajad meeskonna heaolu osas tööandjale. Laske professionaalidel teha oma tööd, kui toetate neid, kes neile pääsevad ligi.

Need on kohandused teie ettevõtte poliitikale.

Muud asjad, nagu konkreetse töötaja pikaajaline erand, tuleks lahendada teisiti ja vajaksid rohkem aega ja uurimistööd, et leida parim lahendus mõlemale poolele. Igasugune individuaalne kohandamine tuleks tutvustada ka ülejäänud meeskonnale, veendumaks, et see ei mõjutaks neid negatiivselt ega nende tootlikkust.

Taaskord, kõik need asjad võivad olla võimalikud, kuid neid ei saa otsustada üleöö.

4. Tea reegleid ja regulatsioone ning HR-i võtmerolli

Tänase päevani ei ole Euroopa Liidus seadust, mis käsitleks vaimset tervist töökohal.  Parimal juhul kohustavad mõned reeglid tööandjaid hindama psühhosotsiaalseid riske ja võtma meetmeid nende vältimiseks. Kuid see on minimaalne juhendamistase, mida võib ette kujutada.

Siiski on teema arutlusel ja eesmärk on kehtestada minimaalsed tervise- ja ohutusnõuded vaimsele tervisele tööl. Uuringud näitavad, et praegused individuaalsed standardid Euroopa riikides on ebapiisavad, viidates tööaja pikenemisele, soolisele palgalõhele, autonoomia puudumisele, ajasurvele, diskrimineerimisele ja kehvale töö- ja eraelu tasakaalule kui tunnustele, mis võivad põhjustada vaimse tervise probleeme.

Vähemalt paljudes lääneriikides on ettevõtetel „Hoolitsemiskohustus” – See tähendab juriidilisi ja/või eetilisi kohustusi tööandjalt töötaja suhtes, et võimaldada tal oma tööd teha. Tavaliselt hõlmab see ohutuid töötingimusi, ahistamis- ja diskrimineerimisvastast poliitikat, veendudes, et töötaja on korralikult koolitatud, ning võimalike tegurite käsitlemist, mis võivad viia halva vaimse tervise ja heaoluni.

Oluline on, et juhtkond mõistaks, mis on ettevõttes ja riiklikul tasandil lubatud ja mis on keelatud. Mõnes riigis on näiteks keelatud, et tööandja võtab ühendust haiguslehel oleva töötajaga, samas kui teistes riikides soovitatakse töötajatega taastumise ajal ühendust hoida.

HR mängib võtmerolli vaimse tervise käsitlemisel. See on nende roll (koostöös paljude sidusrühmadega) järgmiselt:

  • välja töötada regulatsioone ja poliitikaid. HR peaks ennast kursis hoidma ja regulaarselt teavitama juhtkonda muudatustest ja regulatsioonidest piirkondlikul, riiklikul ja rahvusvahelisel tasandil.
  • pakkuda ressursse: HR-l peaks olema juurdepääsetavate ja regulaarselt uuendatavate töövahendite ja vaimse tervise spetsialistide loetelu, mida vajadusel töötajatele anda.
  • teavitada ja edendada—olenemata  algatusest, mis on ellu viidud või tööriist, mis on kasutusele võetud, peaks HR veenduma, et ei oleks juurdepääsutõkkeid.
  • toetada juhte: HR on selleks, et abistada ja toetada juhte parimatel viisidel reageerimisel nende töötajate vajadustele.
  • juhatada algatusi ja kampaaniaid, koolitusi ja töötubasid koos professionaalide ja tugiplatvormide abiga

5. Tehke vaimne heaolu mõõdetavaks

Igal ettevõttel on meetmed eelarve haldamiseks ja kontrollimiseks. Kasutame mõõdikuid turunduskampaaniate hindamiseks ja soovime müügimeeskondadelt vastutust. Siiski jääb meil enamasti puudu organisatsioonilise heaolu nähtavusest. Ei ole veel tavaks seada töötajate heaolu üheks KPI-ks ja rakendada sellele mõõdetavaid eesmärke.

Õnneks, andmepõhises ajastus on olemas tööriistu ja rakendusi, mis aitavad selle eesmärgi hõlpsasti saavutada. See võib olla integreeritud 360-kraadistes töötajate hindamise tööriistades nagu Peacon Voice jne., vaimse heaolu lahendused nagu Siffi või subjektiivsed viisid selle tagasiside kogumiseks 1:1 kohtumiste kaudu.

Kokkuvõtteks pidage meeles, et vaimse tervise probleemide lahendamiseks töökohal ei ole olemas „üks suurus sobib kõigile” või „koogivorm” lahendust. See, mis toimib ühe inimese jaoks, ei pruugi teisel õnnestuda. Juhina ei oodata, et te diagnoosite või pakute ravi, kuna te ei ole terapeut ega arst. Kuid teilt oodatakse, et olete valmis ja avatud mõtlemisega, aktiivselt destigmatiseerige ning teil oleksid tööriistad ja süsteemid paigas, samas kui töötaja tunneb end väärtustatuna ja ära kuulatud.

Seotud:

Kas soovite rohkem teada saada, kuidas Siffi organisatsioonidele abiks on? Vaadake meie teenuseid

Autori kohta

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Psühholoogia sisulooja Siffis

Morgane loob kaastundlikku ja kaasahaaravat sisu, mis muudab vaimse tervise vestlused inimlikumaks ja kättesaadavamaks. Siffis ühendab ta jutustamise ja strateegia, et edendada hoolivuse ja ühenduse kultuuri töökohal.

Viimased postitused

Kui valmis on teie organisatsioon?

Tehke kiire enesehindamine, et avastada, milline on teie ettevõtte valmisolek vaimse tervise valdkonnas,

Aruanne Tööheaolu Kohta

Võrdlusandmed enam kui 50 organisatsioonilt vaimse tervise kasutamise, ROI’ ning selle kohta, mis tegelikult motiveerib töötajate kaasatust.

Palun sisestage kehtiv e-posti aadress